你为什么写你的电子邮件?
在讨论技术问题之前,有必要强调一点:不同的电子邮件具有不同的目标。而且您不能一视同仁地对待所有电子邮件。与您的工作团队的内部沟通与您发送给朋友以安排下一个假期的电子邮件相比,具有不同的动力和目的。而且它仍然与您发送给支持人员的不同。
另一个区别:电子邮件发送给广泛的受众。在这种情况下,我们谈论的是必须仔细计划的网络营销行动。要了解有关此主题的更多信息,我建议阅读这篇文章,其中解释了如何创建新闻通讯,这是一封通知、更新和实现某些专业和非专业目标的电子邮件。
电子邮件营销概念背后有一门科学,一本书不足以以正确的注意力解决所有方面。今天我只想指出同事之间撰写电子邮件的规则,能够满足与信息的可用性和有效性相关的需求。
活的基本技巧之一 :回复他们发送给您的电子邮件,不要每次都创建新的电子邮件。
通过这种方式,您可以跟踪讨论,就好像这是一场带有问题和 malaysia 电话号码 答案的聊天一样。如果您需要向同一个人(可能是其他收件人)发送不同的消息,则可以启动新的流程。
管理电子邮件地址
如何正确撰写工作电子邮件?您必须输入收件人,即您要将消息发送到的地址。在主要的电子邮件客户端中,您有一个地址簿,当您键入第一个字母时,该地址簿会加载联系人。例如,在 Gmail 上,该过程非常简单且直观。但需要记住一些命令来优化和加速操作。
收件人/收件人地址– 向某人发送电子邮件的基本步骤:在此处输入电子邮件地址。如果邮件是平等地发送给每个人的,并且每个人都是积极的参与者,那么您可以添加多封电子邮件。
在电子邮件中抄送– 在抄送中插入联系人(英文抄送)。这是一个附加字段,您可以在其中添加应该了解讨论但不积极参与讨论的人员。另一方面,CC 中的用户可以像其他用户一样参与。
CCn 或 BCC,是什么意思– 将隐藏收件人插入密件抄送的功能。您在此字段中添加的地址可以看到该消息,但其他参与者看不到他们的地址。当您在此列表中时,最好不要回复电子邮件。
电子邮件礼仪建议仅输入对话所需的电子邮件。保存地址,不要只是为了好玩而随意添加人员。只需片刻时间,您就会被标记为垃圾
创建消息线程 优化电子邮件发送和改善人们生
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