Page 1 of 1

您是否厭倦了日曆毫無尊重地踩踏?

Posted: Sat Dec 28, 2024 9:43 am
by shapanwwuopi
今天,我與您分享12 個實用策略,以保護您的日曆並實現您的職業目標。

在您的情況下,您如何封鎖您的行事曆?我在評論中讀到了你!

限制可用性
為什麼你整天都可以為大家服務?

除了在 Teams/Slack 程式中開啟「忙碌」訊號之外,您還應該限制日曆上的空閒時間。

每天 24 小時待命會對您的行事曆產生嚴重影響,因為很容易隨時安排意外的會議。

範例:您的工作時間為上午 11 點至下午 1 點,然後 希臘 whatsapp 負責人 為下午 3 點至下午 5 點。不再需要了! Outlook 和 Gmail 電子郵件管理器還可以限制您行事曆上的可用性,這樣您就不會顯示為全天都有空。

公開展示你的現狀
不要隱瞞你的情況!

很多時候,我們假裝工作狀況在掌控之中,而實際上我們有無數的任務需要完成。

如果您有新的會議或在日曆上安排了幾天,那麼表達您的處理任務和優先事項非常重要。

如果您的老闆新增了新會議,請問他以下問題:「現在我有以下任務(向他顯示您的待處理任務)」。如果我必須在日曆上留出一個空間,我將停止執行以下任務。此外,您可能無法達到待處理任務所需的品質。現在哪些任務是最優先的,哪些是我該停止做的?

儘管這看起來像是幼稚的行為,但關鍵始終是傳達我們的行為和感受。缺乏溝通只會產生沮喪和怨恨,因此請盡可能表達您當前的情況。

PS:這就是為什麼擁有一個共享的組織工具如此重要,以了解專案的進度並更好地了解每個協作者的工作量。