蒙特雷事故律师斯科特·艾伦强调了整合的重要性。“确保项目管理软件能够与您现有的其他工具（例如系统、电子邮件平台和通讯应用程序）无缝集成。这种集成可以简化流程，并减少在不同应用程序之间切换的时间。”
实用技巧：检查 API 支持
验证软件是否支持自定义集成API ，确保其能够与您现有的系统和工作流程连接。例如，与报价软件集成可以帮助项目团队直接在平台内生成和管理报价，从而更轻松地跟踪财务状况和项目进度。如果您的团队经常共享外部资源或文档，使用URL 缩短器可以使链接更易于管理且视觉清晰。这一小步可以使项目管理软件中的资源共享和组织更加简单，尤其是在处理可能使工作区变得混乱的长 URL 时。软件中还可以利用弹出窗口提醒团队成员新的集成或项目更新，确保每个人都能随时了解最新信息，而不会中断他们的工作流程。
此外，的项目管理工具，以便在平台内实现即时沟通。这可确保项目讨论、更新和说明实时进行，无需使用外部通信应用程序，并将所有对话集中在一处，从而更好地监督项目并更快地解决问题。
可扩展性
的内容创新主管 Avery Jordan强调了可扩展性，而SimplBooks等平台正是如此。“你的业务现 ws 粉丝 在可能规模较小，但选择能够伴随你成长的软件至关重要。寻找能够提供可扩展解决方案的工具，让你能够随着业务扩展添加更多用户和功能。”
实用技巧：寻找分级定价
选择提供分层定价模型的软件，允许您根据需要扩大或缩小规模，而不会产生不必要的成本。
可定制性
Growth Hackers Media 高级编辑 Kevin N. Jordan 建议选择可定制的软件。“每个企业都有独特的工作流程和流程。最好的项目管理软件应该允许您自定义功能、仪表板和报告，以满足您的特定需求。这种灵活性可以显著提高生产力和用户满意度。”
实用技巧：利用自定义字段
使用自定义字段和模板，根据您特定的项目需求定制软件，确保其无缝融入您的工作流程。对于经常处理商业提案的团队，自定义模板可以简化文档创建，并确保不同项目之间的一致性。