当我们想到数据泄露时，我们可能会想到电视剧《谍网》中的情节或现实生活中的爱德华·斯诺登 (Edward Snowden) 那样的案例——有人故意泄露敏感信息。但现实情况是，机构中的任何人，从最高级别到初级员工，都可能有意或无意地滥用或泄露关键数据。
随着新技术将更多信息和权力交到用户手中，这种潜力正在不断增强。随着 SharePoint 等内容管理系统的发展，管理、跟踪和保护内容和数据的复杂性也随之增加。SharePoint 是一种业务关键型工具，可帮助组织以安全的方式从几乎任何设备放置、存储、组织和访问信息。
SharePoint是一款 Microsoft Office 工具，可帮助组织创建网站并帮助保护平台，以便从几乎任何设备存储、组织、共享和访问信息。此工具特别有用，因为它具有基于规则的安全模型，可控制 SharePoint 系统内的所有内容，甚至是单个文件。该系统还非常灵活，允许用户分配多种权限级别，授予他们访问不同 SharePoint 功能和内容的权限。这使机构能够以各种可自定义的方式利用用户、内容和权限级别。
然而，SharePoint 的问题在于它缺乏一种集中的方式来定义或管理整个 SharePoint 场（系统中安装的所有 SharePoint 服务器的连接器）中的权限应用。
为了帮助机构应对这些挑战，Metalogix 提供直接与 SharePoint 集成的解决方案，帮助管理各种权限和内容，以便机构能够更好地监控其 SharePoint 系统。Metalogix为任务关键型协作平台提供业界认可的管理解决方案。其解决方案旨在帮助您保护机构的数据，无论是在云端还是在本地。
其中一种解决方案是ControlPoint 和敏感内容管理器，它可以帮助您的机构自动检测敏感内容，如个人身份信息 (PII)，以便在云迁移期间，您可以轻松地将此类数据与其他文件区分开来。
这些工具结合起来可以帮助机构更好地打击 SharePoint 中 PII 等敏感内容的数据 澳大利亚电话号码大全 丢失防护 (DLP)，无论是在本地还是在云中。Metalogix ControlPoint 和敏感内容管理器采用先进的机器学习技术，可以更准确地过滤和分类权限和内容。虽然其他 DLP 解决方案采用的规则和技术使得查找 PII 变得过于简单，但敏感内容管理器可以更深入地分析内容的真实性质。
具体来说，Metalogix 的 ControlPoint 和敏感内容管理器可以帮助您的机构：
•检测 PII 的存在。敏感内容管理器允许客户使用先进的机器学习来识别、跟踪和保护文档，从而在复杂的企业环境中实现更高级别的上下文内容感知。
•采取行动。检测到可能造成严重安全威胁的 PII 后，ControlPoint 可以警告、隔离或删除违反策略的文件。ControlPoint 还可以自定义工作流，以便他们轻松实施治理策略，同时减少 SharePoint 管理员、内容所有者和合规官的工作量。
•管理您的内容。通过添加敏感内容管理器，您的 SharePoint 管理员可以实时管理您机构的内容。管理员可以使用按需扫描、标记特定库、站点或站点集合以进行内容发现，或者启用实时内容屏蔽以在创建、修改、移动或销毁文件时对其进行分析。
想象一下，您的机构中的某个人试图访问他不应该访问的数据，或者试图下载比平时更多的文件。现在，想象一下您的 SharePoint 系统可以识别员工正常行为之外的任何异常活动 - 并真正阻止这种类型的数据滥用。
这一假设现在已成为现实。我们生活在这样一个时代：机构的数据系统（如 SharePoint）实际上可以监控个人行为，并阻止任何超出个人规范或许可水平的活动。这就是 Metalogix 的未来。
随着政府机构继续将其内容转移到云和 SharePoint 等管理系统，Metalogix 将帮助机构完成这一过程。在云中协作、灵活性和创新不断增强的时代，保护数据和内容已成为一项更大的挑战。虽然威胁的复杂性可能会增加，但政府可以放心，它拥有可用的工具来应对当前和未来的安全挑战。