我们采访过的专家一再表示,如果没有组织各个级别的员工,特别是高层领导的支持,优质的客户服务就不可能实现。
“没有高层的积极支持,任何以客户为中心的转型都无法成功,”帕里什说。“你知道,在一个等级森严的组织中,你可以完成一些工作,但如果没有领导,这些工作就只是零零碎碎的。它不会成为任何真正意义上的企业级工作。”
为了提供最佳的客户体验,整个组织的员工必须了解良好政府客户服务的动机和策略。在 冰岛电话号码列表 户服务战略流程的早期努力获得相关领导的支持将有助于传播公司客户的知识并更有效地锁定客户。
但说你会得到领导对客户服务工作的支持是一回事,真正得到支持又是另一回事。为此,请尝试以下策略:
使用数据。 “如果您可以访问任何类型的数据,那总是很棒的,”北卡罗来纳州夏洛特市 CharMeck 311 的主管 Janice Quintana 说,“即使您在社区中听到数据,或者您有一个小型呼叫中心并且有数据,这始终是一种很好的方式,可以向领导者展示他们可以看到的、而不仅仅是感觉的经验。”
寻找能够证明客户服务已经帮助了其他机构或将使您的组织运行得更有效率的数据,并将其呈现给官员。
此外,Parrish 建议,大多数机构拥有的客户数据比他们意识到的要多得多。“即使是一次性调查、网站和社交媒体分析、呼叫中心日志和客户电子邮件等杂乱无章的数据,也可以挖掘出痛点。不要担心描绘出客户的真实形象。只需瞄准一些可以指导基本客户体验改进的大致轮廓即可。”

揭示客户未经过滤的声音。 如果您没有数据来用复杂的多元回归分析打动决策者的左脑,那么就用戏剧性的引言和主要客户问题的解决方案来震撼他们的右脑。世界上所有的数字都不如听呼叫中心录音中哭泣的母亲或阅读愤怒的退休人员的电子邮件更有力。
制定商业案例。86 % 的消费者因为糟糕的客户体验而放弃与公司做生意。如果这都不能改变领导者的想法,我们不知道还有什么能改变。
要了解更多方法来促进您所在机构提供更好的客户服务,请务必查阅《政府客户服务手册》。
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